ЕГАИС
Что это?
ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Если коротко то: программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.
Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.
Скачать полный текст закона в формате PDF
ЕГАИС позволяет:
- обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с возможностью детализации до субъекта РФ, производителя, вида, наименования продукции, крепости, объема, правильности начисления акциза;
- обеспечивать ведение учета импорта этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с контролем правильности начисления акциза с возможностью детализации до страны происхождения, производителя, поставщика, импортера, вида, наименования продукции, крепости, объема;
- обеспечивать ведение учета федеральных специальных марок и акцизных марок с возможностью детализации до организации, осуществляющей производство и оборот алкогольной продукции или импорт алкогольной продукции;
- производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории РФ и ее регионов;
- затруднить реализацию контрафактной продукции за счет проверки сопроводительных документов, удостоверяющих легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, между отправителем и покупателем, которая осуществляется в электронном виде.
В какие сроки нужно подключится?
В данный момент для розничных продавцов алкоголя система работает в тестовом режиме. Но с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.
Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС указаны в таблице:
![]() |
МАГАЗИНЫ С КРЕПКИМ АЛКОГОЛЕМ |
МАГАЗИНЫ С ПИВОМ и подобными алкогольными напитками |
ОБЩЕПИТ | |
Города и населенные пункты (свыше 3000 человек) |
Сельские поселения (менее 3000 человек) | |||
ЖУРНАЛ РЕАЛИЗАЦИИ АЛКОГОЛЯ | с 01.01.2016 | с 01.01.2016 | с 01.01.2016 | с 01.01.2016 |
ПРИЕМКА ТОВАРА | с 01.01.2016 | с 01.01.2016 | с 01.01.2016 | с 01.01.2016 |
РЕАЛИЗИАЦИЯ ТОВАРА | с 01.07.2016 | с 01.07.2017 | Не обязательно |
Не обязательно |
Кто пока будет освобожден от подключения?
От подключения к ЕГАИС в ближайшее время освобождаются такие виды деятельности, как:
- закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);
- розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трёх тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года);
- розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополя (срок подключения в городских поселениях – до 1 января 2017, для сельских поселений – до 1 января 2018).
Кто вообще может не подключаться?
В соответствии с 182-ФЗ, подписанным Президентом 29-ого июня 2015 года, к ЕГАИС могут не подключаться:
- производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом не более 300 тысяч декалитров в год;
- производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
- организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции (в части фиксации продаж);
- организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.
Принцип работы с ЕГАИС в рознице
Подтверждение факта закупки поставщику
Уже с 1 января розничным предприятиям необходимо организовать на торговой точке автоматизированный процесс подтверждения факта закупки поставщикам алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и другой спиртосодержащей продукции. Для этого необходимо, чтобы применяемые товароучётные или кассовые системы были доработаны для взаимодействия с модулем ЕГАИС.
ТТН от поставщика торговой точкой может быть:
- полностью подтверждена (принята),
- полностью отклонена (отказ от поставки),
- при расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен акт расхождений.
Как подключится к ЕГАИС?
- Необходимо зарегестрироваться на сайте ФСРАР и уточнить требования к кассовому программному обеспечению, которые обеспечат его совместимость с "ЕГАИС Розница"
- Приобрести аппаратный крипто-ключ JaCarta SE ГОСТ/PKI.
- Получить ключ электронной подписи на аппаратный крипто-ключ — JaCarta SE ГОСТ/PKI. На текущий момент ФСРАР выдает бесплатные тестовые сертификаты сроком действия — 2 месяца.
- Пройти регистрацию в личном кабинете на сайте ЕГАИС.
- Сгенерировать RSA-ключ в личном кабинете ЕГАИС.
- Загрузить транспортный модуль "ЕГАИС Розница" на компьютер.
- Установить транспортный модуль и интегрировать его с вашей товаро-учетной системой.
Наша компания готова оказать помощь в подключении к ЕГАИС и настройке оборудования.
Что нужно для подключения к ЕГАИС?
- персональный компьютер;
- интернет-соединение от 256 кбит/с и выше;
- сканер двухмерных штриховых кодов PDF417;
- кассовая программа, совместимая с ПО ЕГАИС;
- установленное ПО ЕГАИС;
- аппаратный крипто-ключ JaCarta SE ГОСТ/PKI
- 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
- ОЗУ от 2 ГБ
- сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ4
- программное обеспечение Java 8 и выше
ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА:
Microsoft Windows 7 Starter и выше
Почему мы рекомендуем использование 2D-сканера при приемке алкогольной продукции?
Дело в том, что в случае если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату или списывается в убыток. Таким образом, контроль продукции при приемке ее от поставщика позволит выявить возможные проблемы с дальнейшей реализацией и избежать их.Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?

Обязательное требование: рабочее место кассира должно быть оборудовано фискальным регистратором, способным печатать чеки с двумерным QR-кодом. С помощью специального QR-кода любой покупатель, имеющий фотокамеру или соответствующее приложение на своем смартфоне, может отсканировать полученный чек и проверить легальность приобретенного товара: получить данные о стране-производителе, поставщике, сроке изготовления и т.п.
Подведем итоги о вышесказанном
- При продаже каждая бутылка алкоголя сканируется отдельно, даже если это 10 ящиков.
- Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter.
- На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить "Журнал учета алкогольной продукции, но дает возможность частично его заполнить.
- Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась в другом магазине), то вы об этом узнаете только, когда к вам придет проверка.
- Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции, например, если он поврежден, то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток.
- Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой. Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.
- Отсутствие связи между ПК, на котором установлено ПО ЕГАИС, и кассой останавливает продажи алкоголя в магазине.
- Не реже, чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС.
Ответы на другие вопросы ЕГАИС >>>
Мы будем рады ответить на все Ваши вопросы по подключению к ЕГАИС, приобретению необходимого ПО и оборудования:
(30132) 54-3-74 доб. 2 (924) 656-20-20, Сергей Панов.
Также Вы можете воспользоваться сервисом техподдержки по вопросам применения и настройки ЕГАИС.
Наш офис в Таксимо:
671561, Республика Бурятия, Муйский р-н, пгт. Таксимо, ул. Забайкальская, 1 А