Специалистами нашей компании уже накоплен опыт по внедрению систем учета и продаж в розничных точках и оптовых складах.

Восемь доводов в пользу автоматизации


§  Оптимизация учета 


Автоматизируются бизнес процессы и документооборот предприятия, появляется возможность вводить статьи учета, которые в ручном режиме реализовать практически невозможно, например, количественный учет в розничном магазине

§  Возможность построения распределенных систем учета

Решает актуальные задачи консолидированного учета в случае, если организация состоит из нескольких, территориально разнесенных подразделений, которые должны обмениваться данными и управляться из центра

§  Оперативность обработки данных

Увеличивается скорость поступления и формирования данных в базе. В супермаркете новый товар после оприходования или заведения в справочник сразу становится доступен для продажи через кассу, продажи через кассовые аппараты оперативно поступают в программу и производят необходимые изменения в базе (списывают товар, приходуют деньги)

§  Снижение издержек

Увеличивается интенсивность труда, снижаются требования к количеству и качеству ресурсов, необходимых для организации учета на предприятии. Например, у одного клиента до автоматизации обсчетом данных по двум предприятиям занималось семь человек. После автоматизации два сотрудника обслуживают 15-17 предприятий, а общее количество сотрудников в отделе учета снижено в три раза

§  Возможность гибко настраивать систему учета, а не подстраиваться под нее

Любая организация существует в тесной связи с внешними условиями, имеющими свойство временами меняться и организации должна приспосабливаться к меняющимся условиям. С другой стороны, нормальный бизнес развивается, расширяется и соответственно, система учета тоже должна меняться, быть гибкой и открытой

§  Автоматизация трудоемких операций

Применение специализированного оборудования увеличивает скорость исполнения и уменьшает возможность ошибок различных трудоемких и монотонных операций, например, инвентаризации торгового зала, склада, приема-отпуска товаров

§  Накопление, хранение и обработка данных по работе предприятия

Система автоматизации позволяет хранить, обрабатывать и анализировать данные за любой промежуток времени

§  Резкое ускорение обслуживания покупателей и снижение вероятности ошибок персонала

Применение автоматизированного документооборота и ТШК для формирования и обработки данных резко снижают вероятность механических и логических ошибок персонала, случайных или предумышленных, исключают внутренние хищения благодаря использованию компьютерного контроля за перемещением товаров со штрих-кодом