ООО "Инфоком-Сервис" - ККТ онлайн
ККТ-онлайн

 Поддержка торгового оборудования

 1С-Подпись

 1С-ОФД

 1С-Коннект

Поставим кассы и обучим персонал

Поможем получить ЭП и зарегистрируем ККТ

Подключим кассы к ОФД, ЕГАИС и маркировке

Возьмем кассы на техобслуживание


Онлайн кассыЧто такое онлайн-касса?

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который отвечает новым 

требованиям:

  • печатает qr-код и ссылку на чеке,
  • отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям,
  • имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,
  • свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.

Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.

Онлайн-касса — это не обязательно совершенно новый кассовый аппарат. Многие производители дорабатывают кассы, выпущенные ранее.

Новые кассы (доработанные и совсем новые) занесены в специальный реестр моделей ККТ и утверждены Федеральной налоговой службой.

Как работает онлайн-касса?

Процесс продажи на онлайн-кассе теперь выглядит так:

  • Покупатель оплачивает покупку, онлайн-касса формирует чек.
  • Чек записывается в фискальный накопитель, где подписывается фискальными данными.
  • Фискальный накопитель обрабатывает чек и передает его в ОФД.
  • ОФД принимает чек и высылает фискальному накопителю обратный сигнал о том, что чек получен.
  • ОФД обрабатывает информацию и отправляет её в ФНС.
  • Если нужно, кассир отправляет электронный чек на почту или телефон покупателя.

Если покупатель попросил отправить электронную копию чека, то в бумажном нужно указывать электронную почту клиента или его абонентский номер.

Информация о переходе на онлайн-кассы в России

В 2016 году существенно изменился закон 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике. Теперь все ККМ передают чеки в налоговую через интернет.

В 2017 году ОСНО и УСН перешли на новые кассы, за исключением компаний и предпринимателей, которые оказывают услуги населению или реализуют товары, услуги при помощи торговых автоматов (вендинг).

В 2018 году аппараты установили ЕНВД и ПСН, занятые в сфере общепита и ритейла с наемными работниками. А также собственники вендингового оборудования, которые заключили трудовые соглашения с физическими лицами.

В 2019 году переходят оставшиеся категории юрлиц и ИП, указанные в пунктах 7.1—7.3, 8, 11.1 нормативного акта 290-ФЗ. Они должны купить онлайн-кассу до 1 июля.

Отсрочку до 01.07.2021 получили индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги, продающие товар, произведенный собственноручно, и при этом не имеющие штата сотрудников.

Новые термины

Оператор Фискальных Данных (ОФД) — организация, отвечающая за приёмку и передачу фискальных данных в налоговую. Также Оператор хранит эту информацию 5 лет и обеспечивает отправку копий электронных чеков клиентам. Список аккредитованных ОФД представлен на сайте ФНС.

Реестр онлайн-касс — это перечень кассовой техники, готовой к работе по новым правилам и официально одобренной Федеральной налоговой службой России. На декабрь 2016 года реестр контрольно-кассовой техники содержит 43 модели ККТ. Список обновляется, с ним любой желающий может ознакомиться на сайте налоговой. Каждая конкретная касса также вносится в реестр экземпляров ККТ.

Фискальный накопитель шифрует и передаёт фискальные данные в ОФД. ФН пришёл на замену ЭКЛЗ.

Фискальные данные — это информация о финансовых операциях, проводимых на кассе. Технические требования к фискальному накопителю описаны в законе. Каждый экземпляр ФН также внесен в специальный реестр.

Срок действия фискального накопителя для всех предпринимателей разный и зависит от применяемой системы налогообложения:

  • ОСНО — 13 месяцев
  • УСН, ПСН, ЕНВД — 36 месяцев

Началом срока службы фискального накопителя является дата его активации. Владелец ККТ обязан хранить ФН после замены 5 лет. Менять ФН предприниматель может самостоятельно. Но чтобы избежать проблем с регистрацией или заменой фискального накопителя, мы рекомендуем всё-таки обращаться в сервисные центры.

Договор с ОФД — обязательный документ по требованиям нового закона. Без него не получится даже зарегистрировать онлайн-кассу. Стоимость услуг ОФД — от 3000 рублей в год (Инфоком-Сервис - является официальным представителем ОФД).

Как выбрать онлайн-кассу?

Прежде всего, составьте свой собственный список требований к кассе. Определиться с требованиям вам помогут ответы на простые вопросы о вашей торговой точке.

Собираетесь ли вы использовать кассу, как средство автоматизации бизнеса? Если да, то вам понадобится касса, которая умеет работать с распространенными товароучётными системами (1С и производными). Если не собираетесь — выбирайте кассу, которая, по крайней мере, умеет выгружать данные о продажах в таблицы Excel.

Продаете ли вы или собираетесь продавать алкоголь? Если ответ положительный, то касса должна быть адаптирована для ЕГАИС, то есть поддерживать работу с УТМ и иметь функции, например, списания остатков.

Если у вас в штате не предусмотрен сотрудник, который сможет провести оперативную диагностику всей системы в случае поломки, то имеет смысл заключить договор с сервисным центром.

Определившись с основными характеристиками, вы сможете принять решение.

Звоните Мы поможем!!! (30132) 54-3-74, (924) 656-20-20