ЕГАИС 

ЕГАИС

Что это?

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Если коротко то: программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.

Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

Скачать полный текст закона в формате PDF

ЕГАИС позволяет:

  • обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с возможностью детализации до субъекта РФ, производителя, вида, наименования продукции, крепости, объема, правильности начисления акциза;
  • обеспечивать ведение учета импорта этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с контролем правильности начисления акциза с возможностью детализации до страны происхождения, производителя, поставщика, импортера, вида, наименования продукции, крепости, объема;
  • обеспечивать ведение учета федеральных специальных марок и акцизных марок с возможностью детализации до организации, осуществляющей производство и оборот алкогольной продукции или импорт алкогольной продукции;
  • производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории РФ и ее регионов;
  • затруднить реализацию контрафактной продукции за счет проверки сопроводительных документов, удостоверяющих легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, между отправителем и покупателем, которая осуществляется в электронном виде.

В какие сроки нужно подключится?

В данный момент для розничных продавцов алкоголя система работает в тестовом режиме. Но с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.

Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС указаны в таблице:

Алкоголь  

МАГАЗИНЫ С КРЕПКИМ АЛКОГОЛЕМ

МАГАЗИНЫ С ПИВОМ 
и подобными
алкогольными
напитками
ОБЩЕПИТ

Города и населенные пункты (свыше 3000 человек)

Сельские поселения (менее 3000 человек)
ЖУРНАЛ РЕАЛИЗАЦИИ АЛКОГОЛЯ с 01.01.2016 с 01.01.2016 с 01.01.2016 с 01.01.2016
ПРИЕМКА ТОВАРА с 01.01.2016 с 01.01.2016 с 01.01.2016 с 01.01.2016
РЕАЛИЗИАЦИЯ ТОВАРА с 01.07.2016 с 01.07.2017 Не обязательно  
 Не обязательно

Кто пока будет освобожден от подключения?

  От подключения к ЕГАИС в ближайшее время освобождаются такие виды деятельности, как:

  • закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);
  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трёх тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года);
  • розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополя (срок подключения в городских поселениях – до 1 января 2017, для сельских поселений – до 1 января 2018).

Кто вообще может не подключаться?

В соответствии с 182-ФЗ, подписанным Президентом 29-ого июня 2015 года, к ЕГАИС могут не подключаться:

  • производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом не более 300 тысяч декалитров в год;
  • производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
  • организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции (в части фиксации продаж);
  • организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.

Принцип работы с ЕГАИС в рознице

Принцип работы ЕГАИС

   


На каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка (для отечественного алкоголя) или акцизная марка (для импортного). На неё нанесен двухмерный штрихкод PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другими параметрами. Такие же марки скоро появятся и на пивных бутылках. Для распознавания двумерного штрихкода нужен 2D сканер. Он считывает с марки информацию, система её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования.

Подтверждение факта закупки поставщику

Уже с 1 января розничным предприятиям необходимо организовать на торговой точке автоматизированный процесс подтверждения факта закупки поставщикам алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и другой спиртосодержащей продукции. Для этого необходимо, чтобы применяемые товароучётные или кассовые системы были доработаны для взаимодействия с модулем ЕГАИС.

ТТН от поставщика торговой точкой может быть:

  • полностью подтверждена (принята),
  • полностью отклонена (отказ от поставки),
  • при расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен акт расхождений.

Как подключится к ЕГАИС?

  • Необходимо зарегестрироваться на сайте ФСРАР и уточнить требования к кассовому программному обеспечению, которые обеспечат его совместимость с "ЕГАИС Розница"
  • Приобрести аппаратный крипто-ключ JaCarta SE ГОСТ/PKI. 
  • Получить ключ электронной подписи на аппаратный крипто-ключ — JaCarta SE ГОСТ/PKI. На текущий момент ФСРАР выдает бесплатные тестовые сертификаты сроком действия — 2 месяца. 
  • Пройти регистрацию в личном кабинете на сайте ЕГАИС.
  • Сгенерировать RSA-ключ в личном кабинете ЕГАИС.
  • Загрузить транспортный модуль "ЕГАИС Розница" на компьютер.
  • Установить транспортный модуль и интегрировать его с вашей товаро-учетной системой.
  • Наша компания готова оказать помощь в подключении к ЕГАИС и настройке оборудования. 


Что нужно для подключения к ЕГАИС?

  • персональный компьютер;
  • интернет-соединение от 256 кбит/с и выше;
  • сканер двухмерных штриховых кодов PDF417;
  • кассовая программа, совместимая с ПО ЕГАИС;
  • установленное ПО ЕГАИС;
  •  аппаратный крипто-ключ JaCarta SE ГОСТ/PKI
Какие минимальные системные требования для установки ЕГАИС в Рознице?
  • 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
  • ОЗУ от 2 ГБ
  • сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ4
  • программное обеспечение Java 8 и выше

ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА:

Microsoft Windows 7 Starter и выше

Почему мы рекомендуем использование 2D-сканера при приемке алкогольной продукции?

Дело в том, что в случае если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату или списывается в убыток. Таким образом, контроль продукции при приемке ее от поставщика позволит выявить возможные проблемы с дальнейшей реализацией и избежать их.

Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?

Чек ЕГАИСУже сейчас можно однозначно ответить: "ДА". Вместе с чеком покупателю нужно выдавать слип с QR-кодом. Покупатель может отсканировать код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о напитке на сайте ЕГАИС.
Обязательное требование: рабочее место кассира должно быть оборудовано фискальным регистратором, способным печатать чеки с двумерным QR-кодом. С помощью специального QR-кода любой покупатель, имеющий фотокамеру или соответствующее приложение на своем смартфоне, может отсканировать  полученный чек и проверить легальность приобретенного товара: получить данные о стране-производителе, поставщике, сроке изготовления и т.п.

Подведем итоги о вышесказанном

  • При продаже каждая бутылка алкоголя сканируется отдельно, даже если это 10 ящиков.
  • Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter.
  • На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить "Журнал учета алкогольной продукции, но дает возможность частично его заполнить.
  • Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась в другом магазине), то вы об этом узнаете только, когда к вам придет проверка.
  • Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции, например, если он поврежден, то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток.
  • Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой. Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.
  • Отсутствие связи между ПК, на котором установлено ПО ЕГАИС, и кассой останавливает продажи алкоголя в магазине.
  • Не реже, чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС.

Ответы на другие вопросы ЕГАИС >>>

Мы будем рады ответить на все Ваши вопросы по подключению к ЕГАИС, приобретению необходимого ПО и оборудования:
(30132) 54-3-74 доб. 2 (924) 656-20-20, Сергей Панов. 
Также Вы можете воспользоваться сервисом техподдержки по вопросам применения и настройки ЕГАИС.

Наш офис в Таксимо:
671561, Республика Бурятия, Муйский р-н, пгт. Таксимо, ул. Забайкальская, 1 А